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 Sugerencias para administrar el e-mail


  • Use su propia computadora para guardar sus e-mails. Los servers estan sobrecargados y los discos muy llenos, en lo posible trate de borrar los mensajes que no le sirvan y mover a su propia computadora (o a un diskette) el resto de los mensajes.

  • Lea los mails frecuentemente. Los mensajes se acumulan rapidamente, sobretodo si esta suscripto a alguna lista de correo muy activa.

  • Combata el SPAM. Tiene problemas de mensajes de e-mail no solicitados (SPAM)?. Pruebe con el filtro AntiSPAM.

  • Si realmente necesita dejar mensajes en el servidor, le sugerimos que mantenga la carpeta (folder) de los mensajes nuevos (INBOX o Mailbox) con menos de 1000KB. Un INBOX grande afecta considerablemente la performance del sistema. Además hemos detectado que el 10% de los INBOX mas grandes ocupan mas del 55% del espacio en disco. Recuerde que los attachements son los mayores contribuyentes al tamaño del INBOX.

  • Use carpetas de mensajes (folders).Organize los mensajes viejos en carpetas (folders) de acuerdo a algun criterio (fecha, remitente, tema, etc.)

  • Backups de e-mails. Realice backups frecuentes de sus mensajes. En los servers hacemos backups de seguridad de los INBOX de menos de 1000KB y folders de menos de 3000KB.
  • Si por ejemplo, un usuario tiene un INBOX de 500KB y 10 folders de 2500KB (25500KB en total de mails). Todo sus mails son cubiertos por el backup de seguridad. Pero si por ejemplo tiene los mismos mails en un unico folder o en el INBOX, nada es resguardado por el backup.

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    ( 2003.6.11, 11:31 )